Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dipl.-Trainer Axel Müller, Brückenstraße 34, 57647 Nistertal
Telefon: +49 151 275 40 000, E-Mail: axel.mueller@otdv.at

2. Zweck der Anwendung

Die ÖTDV Kaderverwaltung besteht aus einem öffentlich zugänglichen Bereich mit allgemeinen Informationen und einem geschützten Bereich zur Verwaltung von Kaderathletinnen und -athleten, Vereinen, Landesverbänden, Trainerinnen und Trainern, Veranstaltungen, Punktewertungen und Trainingsdaten. Der geschützte Bereich ist nur für angelegte Benutzerinnen und Benutzer mit Zugangsdaten zugänglich, nämlich Bundestrainer, Landestrainer, Trainer und Athleten. Beim Besuch des öffentlichen Bereichs werden keine Konten benötigt und keine personenbezogenen Daten über die Server-Logs hinaus erhoben.

3. Verarbeitete Daten

• Benutzerkonten: Benutzername, Name, E-Mail, Telefon, Rolle, Passwort (nur als Hash), Zwei-Faktor-Geheimnis, Zeitpunkt des letzten Logins, Anzahl fehlgeschlagener Anmeldungen.
• Athletendaten: Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Kontaktdaten (auch der Eltern), Staatsangehörigkeiten, Verein, Kaderstatus, Gewichts- und Altersklasse, Gürtelgrad, Ranglistenplätze, Ergebnisse, Trainings- und Wettkampfdaten sowie Notizen und Berichte der Trainer.
• Vereine und Verbände: Ansprechpersonen (Vorstand, Präsidentin/Präsident) mit Name, Telefon und E-Mail.
• Technische Daten (alle Besucher): IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserinformationen in Server-Logs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Betrieb und Sicherheit der Seite). Ein Sitzungs-Cookie wird nur bei der Anmeldung gesetzt.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschafts- bzw. Kaderverhältnisse und Nutzungsverhältnisse),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und geordneten Kaderverwaltung, Schutz vor Missbrauch),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wurde. Bei Minderjährigen ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

5. Cookies

Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung gesetzt. Es dient der Aufrechterhaltung der Sitzung und wird nach Ablauf bzw. Abmeldung ungültig. Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies werden nicht verwendet; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Schutzmaßnahmen

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden mit Argon2 gehasht gespeichert. Sensible Felder (z. B. Kontaktdaten, Geburtsdatum, Notizen, Berichte) werden verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Die Anmeldung kann durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt werden. Zugriffe sind rollenbasiert beschränkt.

7. Empfänger und Hosting

Die Anwendung wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp) in Deutschland gehostet; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Schriftarten werden lokal ausgeliefert, es werden keine externen Dienste eingebunden.

8. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange das jeweilige Kader- bzw. Nutzungsverhältnis besteht oder der Zweck es erfordert. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logs werden nach kurzer Zeit gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, oder bei der Datenschutzbehörde Österreich, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.

11. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert.